Productividad personal con IA

FAST es un método de productividad personal y de equipos creado por Joaquín Peña, profesor e investigador de la Universidad de Sevilla. Parte de una idea: tu cerebro no está adaptado a un trabajo lleno de interrupciones y de información, y cada principio del método corrige una de esas inadaptaciones con una regla y una herramienta. Lo aplican más de 22.000 profesionales en 54 países. Qué es el método FAST, explicado completo.

Son las cuatro fases del método: Focus (enfoca: elige tres Focos y hazte tu Brújula), Achieve (consigue: anota todo en un Cerebro externo y divide en Micro-Recordatorios), Sustain (mantente: filtra, di que no y carga energía) y Target (ejecuta: protege tu Burbuja de concentración). Las siglas vienen del inglés, pero el método se enseña en español.

Joaquín Peña Siles, doctor en informática y profesor Contratado Doctor en la Universidad de Sevilla, con tres patentes en Estados Unidos junto a la NASA y más de veinticinco años investigando cómo trabajan juntas las personas y la tecnología. FAST nace de esa investigación y de la formación a empresas como Iberdrola, Santander, Leroy Merlin, Scottish Power o General Dynamics. Más sobre Joaquín.

Tres cosas. Primera, empieza por el para qué: antes de organizar tareas eliges tres Focos, y todo lo demás se filtra con ellos. Segunda, trata la energía y las relaciones como parte del sistema, no como un extra: Sustain es una fase del método. Tercera, desde 2026 incluye la IA dentro de cada fase, con catorce principios para delegar en ella lo que no necesita tu criterio sin dejar que piense por ti.

En un estudio interno con más de 1.500 participantes, sin revisión por pares, quienes aplicaron el método declararon un 33,8 % más de productividad percibida, un 30 % menos de estrés y un 40 % más de motivación. La investigación de base se publicó en la conferencia HICSS-54 (2021): un estudio con 365 empleados de tres empresas en el que las interrupciones fueron el reto de productividad más citado.

La regla base es «entreno a la IA con mi criterio y le doy contexto de calidad, en vez de dejar que piense por mí». De ahí salen principios concretos para cada fase: anclar el trabajo en un propósito que la IA no puede hacer (Focus), pedir el plan y revisar paso a paso (Achieve), aprender a diario y dedicar a las personas el tiempo que la IA libera (Sustain) y no dejar que el asistente interrumpa la Burbuja (Target). El libro A prueba de IA los desarrolla uno a uno.

Hay cuatro caminos: el libro A prueba de IA (con recursos y prompts por capítulo), la máster class gratuita de la FAST Academy, los cursos online, con más de 9.500 alumnos, y la formación para empresas en formato máster class, taller para directivos o programa in company.

Para profesionales que trabajan con interrupciones constantes, correo, chat y ahora asistentes de IA: mandos y directivos, perfiles técnicos, personal de administración pública y cualquier persona que quiera saber qué importa cada día. Funciona igual para una persona que para un equipo completo, porque las reglas se aplican en común.